Faire correspondre vos comptes
L'étape qui conditionne tout le reste : rapprocher les comptes de votre ERP de ceux de votre plan comptable, et traiter ce qui n'a pas de correspondance.
Pourquoi cette étape existe
Votre ERP numérote ses clients selon sa logique. Votre plateforme comptable selon la sienne. Rien ne garantit qu’un client porte le même code des deux côtés — et c’est presque toujours le cas.
La correspondance établit ce lien, une fois. Ensuite, elle sert pour tous les exercices suivants.
C’est le cœur du paramétrage. Comptez quelques heures selon la taille de votre référentiel, pas quelques minutes.
Où cela se passe
Comptabilité → Paramétrage, onglet Correspondances.
L’écran liste ce que le connecteur a lu dans votre ERP et ce qu’il a trouvé en face dans votre plan comptable. Trois situations :
- Rapproché — une correspondance existe, il n’y a rien à faire.
- À rapprocher — aucune correspondance trouvée, ou plusieurs candidats possibles. Vous tranchez.
- Sans objet — la ligne n’entre pas dans le périmètre du flux activé.
Ce que le connecteur ne décide pas à votre place
Quand plusieurs comptes se ressemblent, ils vous sont présentés côte à côte avec leur numéro et leur libellé. Le connecteur ne choisit pas.
C’est délibéré. Un rapprochement fondé sur la ressemblance des noms se trompe régulièrement — les homonymes sont la règle dans un fichier de plusieurs milliers de tiers — et l’erreur ne se voit qu’au lettrage, des semaines plus tard.
Le compte collectif est exclu des candidats : ce n’est pas un tiers, et lui affecter des écritures rendrait le grand livre auxiliaire inutilisable.
Les comptes créés automatiquement
Si un client de votre ERP n’a pas de compte dans la comptabilité, le connecteur peut l’ouvrir. Le compte créé porte alors le code du tiers tel qu’il existe dans votre ERP, ce qui garantit que les deux se retrouveront ensuite, même si deux clients portent le même nom.
Une ligne sans compte retient la facture
Si une ligne de facture ne trouve pas son compte de produit ou de TVA, la pièce entière est retenue plutôt que transmise incomplète. Elle apparaît en À mapper sur le tableau de bord.
Complétez la correspondance manquante, et la pièce repart d’elle-même à la passe suivante.
Pour aller plus loin
Dernière mise à jour : 14 septembre 2026